从个人申请职位的那一刻起，企业就开始收集员工的个人信息。与员工相关的记录涵盖了广泛的活动，从招聘流程，病假，医疗保险和工资评估，绩效评估，到最终解雇。这些记录所包含的个人数据不应保留超过数据保护规则所规定的时间。一般来说，当一个人是企业的现任雇员时，企业有合法的理由保留该雇员的数据。然而，一旦员工离职，这些原因就会消失，则企业不应当在保留这些个人数据。
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